Введение
Этнические коллективы и исполнители подобных направлений имеют зачастую специфические требования к площадке, публике, реквизиту и условиям выступления. Например если выступление проходит в клубе или баре, они могут требовать убрать алкоголь, так как его наличие противоречит внутренним убеждениям и принципам исполнителя. Также очень часто подобные выступления проводятся на неподготовленных площадках, на которых разводятся костры, используются различные опасные предметы, жидкости и реквизит.
Также, коллективы этнической направленности только начинающие свою деятельность, зачастую не умеют вести переговоры, не учитывают многие организационные вопросы и нюансы своих выступлений и имеют проблемы организационного характера.
Данное направление искусства часто сопряжено с лавированием по тонкой грани согласованности действий артистов, организаторов и заказчиков, что требует четкой организации, плана действия и грамотной координации всего мероприятия.
Планируя важное мероприятие можно значительно упростить себе жизнь, если доверить весь процесс общения с артистами организаторам. Иначе мероприятие могжет превратиться в беготню и дерганье.
Но если вы решили самостоятельно организовать выступление этно-коллектива - то в этом разделе мы постараемся облегчить вам жизнь и объяснить все нюансы и тонкости.
Бронирование даты
Перед тем, как звонить музыкальной группе или артисту, возьмите эти вопросы и записывайте ответы, все должно быть зафиксировано и проговорено!
- Свободна ли группа на конкретную дату ?
- Сколько по времени выступает группа?
- Сколько можно сделать выходов ?
- Сколько в группе человек ?
- Сколько стоит выступление в эту дату (уточните место) ?
- В эту стоимость входит оборудование ? – если нет, то:
- Можете ли сами предоставить ?
- Сколько стоит ?
- Что туда входит ? (Попросите прислать перечень на почту)
- Какой бытовой райдер ? (Попросите прислать)
- Как бронируется группа ?
- Сколько $ предоплата ?
- Заключается ли договор или расписка ? (Попросите прислать)
- Какие варианты одежды есть у группы ? (фото на почту)
- Какие требования к площадке ?
- Какие возможные конфликты по религиозным или другим признакам могут возникнуть если вы организовываете мероприятие в котором будут участвовать несколько этни-команд разных традиций или направлений ?
- Какие требования к продуктам питания артистов ? (многие являются вегетарианцами, веганами, сыроедами или приверженцами другой системы питания)
- Какие требования к местам отдыха и гримеркам ? (фен-шуй, религиозные требования или что-то иное)
- Какие требования коллектива к публике ? (публика может сидеть, лежать, стоять, танцевать, босиком или можно в обуви и так далее)
и многие другие требования или пожелания которые могут возникать у артистов и влияют на качество их выступления в целом
После того, как дата предоплачена, обязательно уточните следующие вопросы:
- Обсудите репертуар, выберите композиции или оставьте пожелания. Необходимо учитывать, что многие исполнители этнической музыки не имеют статичного репертуара и выступают экспромтом в зависимости от места, времени, состояния, положения звезд и других факторов.
- Договоритесь, как будет выглядеть группа на Вашем празднике. Некоторые коллективы выступают в сложных этнических костюмах, некоторые выступают в обычной одежде. Необходимо обсудить критерии которые устроят и Вас и исполнителя.
- Уточните, в какое время группа проведет саунд чек (настройку звука). Запомните: любая подготовка площадки должна заканчиваться ЗА ЧАС ДО начала прибытия гостей, на случай задержки приезда артистов или неготовности площадки. (Если выступление происходит на природе и требуется разведение костров, подготовка площадок для огнехождения или хождения по стеклу, проведения фаер-шоу или подобных выступлений, то требуется подготовка средств безопасности и тщательная подготовка мест выступления)
- Обговорите время, когда артистов будут кормить. Необходимо также обсудить продукты и их компоненты. (Например вегетарианцы употребляют молочные продукты. Сыр существует двух видов - с использованием молокосвертывающих препаратов микробиального или животного происхождения. Первые можно употреблять, вторые нет.)
- Где будет гримерка и каковы требования к ней. Для хранения инструментов на основе шкур животных могут потребоваться реквизит для их просушки.
- Кто и в какой момент рассчитывается с артистами. Необходимо учитывать что кроме расходов на гонорар есть еще накладные расходы, расходы на оборудование и реквизит и т.п. Необходимо заранее обговорить все нюансы и составить полную смету расходов.
- Время выходов группы (тайминг). Необходимо учитывать что при выступлении нескольких коллективов, на момент смены команд на сцене необходимо организовать музыкальную, танцевальную или другую вставку для того, чтобы мероприятие не прерывалось.
- Уточните номера авто и список всех участников, иначе музыкантов могут не впустить на территорию для разгрузки или вообще не впустить.
Что такое райдер?
Райдер (от англ. rider) — это перечень условий и требований, предъявляемых артистом, музыкантом или творческим коллективом к организаторам выступлений. Полное выполнение всех условий райдера стороной организатора является необходимым условием организации выступления артиста или музыканта. В противном случае артист имеет полное право отказаться от выступления без возврата внесенной предоплаты и возмещения убытков организатора.
Если выражаться проще - это рабочие условия, необходимые для достижения качественного результата. А как известно, любому профессионалу необходимы рабочие условия и на самом деле райдер есть у всех!
Райдер сотрудника офиса:
Cтол, стул, компьютер, принтер, телефон. Теперь представьте: у сотрудника нет стула и взять его неоткуда. Отсутствует всего одна деталь, а работа может быть парализована.
Невыполнение райдера и последствия
Так уж в нашей великой стране сложилось, что сделать кое-как – это считается скорее за «хорошо», нежели чем за «плохо». Представьте ситуацию с аналогией сотрудника компании. Закупить столы, стулья, компьютеры, принтеры, кулеры…А подрядчик закупил то, что подешевле. Привез пластиковые стулья с неудобной спинкой, низкие столы, б/у принтеры и компьютеры. По позициям вроде все есть, но вот позитивного результата будет не много. Вот такой непрофессиональный подход к выполнению технического оснащения на праздник может омрачить самое яркое событие Вашей жизни.
Мы избегаем подобных ситуаций и сотрудничаем с компаниями которые много лет занимаются прокатом профессионального звукового и светового оборудования и используем их оборудование которое удовлетворяет требования звезд мирового класса.
Почему лучше доверить организацию этно-выступлений нам ?
- Мы имеем необходимый опыт для проведения мероприятий от корпоративов до фестивалей
- Наш персонал знает большинство требований различных культур и религий к еде, месту, времени, традиционных предпочтений артистов и многих других факторов могущих повлиять на выступление
- Мы умеем четко координировать работу во время подготовки и проведения мероприятия включая все вопросы по аренде оборудования, логистике и финансово-юридической составляющей процесса.
- У нас есть персонал сертифицированный по международным стандартам по управлению проектами, поэтому все организационные процессы отлажены и сформированы на высочайшем уровне.
- У нас налажены прочные партнерские отношения с поставщиками, арендодателями оборудования, кейтеринговыми компаниями этнической направленности и транспортными компаниями.
- Мы умеем организовывать пространство мероприятия таким образом, чтобы оно давало публике погрузиться в магию этнической музыки и прочувствовать первобытные ощущения.
- Мы знаем о ритуалах столько, что даже некоторые этнические коллективы учатся у наших сотрудников некоторым очень важным вещам.
- Мы умеем работать с непрофессиональными артистами и умеем формировать выступление таким образом, чтобы их талант раскрылся наиболее ярко.
- Мы умеем работать с исполнителями, которые входят в измененное состояние сознания во время выступления и умеем ими руководить до, во время и после выступления.
- Мы создаем и продюссируем талантливые непрофессиональные коллективы и исполнителей не имеющих опыта выступлений. Это позволяет расширить спектр представленных культур и этносов, что в свою очередь позволяет сделать мероприятия ярче и интересней.
- Мы организовываем мистические шаманские камлания в лесу, у костра, ночью. Поиск животных силы, шаманские путешествия и многое другое. Мы действительно в этом разбираемся и умеем это делать.
- Мы можем привезти к вам даже гадателя на картах Таро. Который действительно умеет это делать. Или например организовать персональные консультации ведического астролога. Или устроить банный семинар, где вам расскажут и покажут как правильно нужно париться в бане. Мы действительно это можем и делаем это с удовольствием.
- Мы по-настоящему любим этническую музыку и традиции разных народов, поэтому относимся к каждому мероприятию как к самому важному событию в нашей жизни.
По вопросам организации мероприятий или заказа артистов для вашего мероприятия, необходимо отправить заявку на адрес booking@ethno-party.ru с указанием предварительной даты проведения мероприятия и перечня артистов или направлений которые вы хотели бы видеть на вашем празднике.